Spis treści
- Szkolenie okresowe BHP co ile trzeba powtarzać?
- Terminy szkoleń okresowych BHP dla poszczególnych stanowisk
- Kiedy trzeba zrobić pierwsze szkolenie okresowe BHP?
- Czy każdy pracownik biurowy musi przechodzić szkolenie co 6 lat?
- Czy szkolenie okresowe BHP może być online?
- Jak pilnować terminów szkoleń okresowych w firmie?
- Najczęstsze pytania
Szkolenie okresowe BHP trzeba powtarzać w terminach zależnych od rodzaju stanowiska i warunków pracy. Najczęściej jest to co 3, 5 albo 6 lat, ale przy pracach szczególnie niebezpiecznych szkolenie przeprowadza się nie rzadziej niż raz w roku. Osobne terminy obowiązują też dla pierwszego szkolenia okresowego po rozpoczęciu pracy na danym stanowisku.
Szkolenie okresowe BHP co ile trzeba powtarzać?
Nie ma jednego terminu wspólnego dla wszystkich pracowników. Częstotliwość zależy od grupy stanowisk, do której należy pracownik, a pracodawca może ustalić szkolenia częściej, jeżeli uzasadniają to rodzaj pracy i występujące zagrożenia.
Podstawą jest art. 2373 Kodeksu pracy oraz rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. Rozporządzenie określa maksymalne odstępy między kolejnymi szkoleniami okresowymi, a pracodawca ustala ich częstotliwość po konsultacji z pracownikami lub ich przedstawicielami, z uwzględnieniem warunków wykonywania pracy.
W praktyce odpowiedź na pytanie, co ile odbywa się szkolenie okresowe BHP, najłatwiej sprawdzić według stanowiska. Nie warto kierować się wyłącznie datą ostatniego szkolenia innego pracownika, ponieważ dwie osoby w tej samej firmie mogą należeć do różnych grup i mieć różne terminy.
Terminy szkoleń okresowych BHP dla poszczególnych stanowisk
Najważniejsze okresy wynikające z § 15 rozporządzenia wyglądają następująco:
| Grupa | Kolejne szkolenie okresowe nie rzadziej niż |
|---|---|
| pracodawcy i osoby kierujące pracownikami | co 5 lat |
| pracownicy na stanowiskach robotniczych | co 3 lata |
| pracownicy robotniczy wykonujący prace szczególnie niebezpieczne | co 1 rok |
| pracownicy inżynieryjno-techniczni | co 5 lat |
| pracownicy służby BHP i inne osoby wykonujące zadania służby BHP | co 5 lat |
| pracownicy administracyjno-biurowi, jeżeli podlegają szkoleniu okresowemu | co 6 lat |
| inne osoby narażone na czynniki szkodliwe, uciążliwe lub niebezpieczne albo odpowiedzialne w zakresie BHP | co 5 lat |
Dlatego szkolenia BHP co ile lat należy organizować, zależy przede wszystkim od charakteru stanowiska. W przypadku stanowisk robotniczych różnica jest szczególnie istotna: standardowy okres to 3 lata, ale gdy wykonywane są prace szczególnie niebezpieczne, szkolenie trzeba powtarzać co najmniej raz w roku.
Szkolenie okresowe dla służby BHP i osób wykonujących jej zadania przeprowadza się natomiast nie rzadziej niż raz na 5 lat. Taki sam maksymalny odstęp dotyczy między innymi pracodawców, osób kierujących pracownikami i pracowników inżynieryjno-technicznych.
Kiedy trzeba zrobić pierwsze szkolenie okresowe BHP?
Pierwsze szkolenie okresowe ma własny termin i nie należy go mylić z częstotliwością kolejnych szkoleń. Pracodawcy oraz inne osoby kierujące pracownikami, w tym kierownicy, mistrzowie i brygadziści, powinni odbyć je w okresie do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy na takim stanowisku.
Dla pozostałych grup objętych szkoleniem okresowym termin wynosi do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na danym stanowisku. Dopiero po pierwszym szkoleniu stosuje się właściwy dla danej grupy cykl, na przykład 3 lata dla stanowisk robotniczych albo 5 lat dla stanowisk inżynieryjno-technicznych.
Czy każdy pracownik biurowy musi przechodzić szkolenie co 6 lat?
Nie. Okres 6 lat dotyczy pracowników administracyjno-biurowych, którzy w ogóle podlegają obowiązkowi szkolenia okresowego. Kodeks pracy przewiduje ważne wyłączenie dla części stanowisk biurowych.
Zgodnie z art. 2373 § 22 Kodeksu pracy szkolenie okresowe nie jest wymagane, jeżeli pracownik jest zatrudniony na stanowisku administracyjno-biurowym, a przeważająca działalność pracodawcy znajduje się w grupie, dla której ustalono kategorię ryzyka nie wyższą niż trzecią. Wyjątek przestaje działać, jeżeli z oceny ryzyka zawodowego wynika, że szkolenie jest konieczne.
Jeżeli kategoria ryzyka zmieni się na wyższą niż trzecia albo ocena ryzyka wykaże potrzebę szkolenia, pracodawca ma obowiązek przeprowadzić je w terminie nie dłuższym niż 6 miesięcy. Dlatego samo określenie stanowiska jako biurowego nie wystarcza do ustalenia, czy szkolenie trzeba powtarzać.
Czy szkolenie okresowe BHP może być online?
W wielu przypadkach tak, ale nie dla każdej grupy stanowisk. Rozporządzenie pozwala prowadzić szkolenia okresowe pracodawców, osób kierujących, pracowników inżynieryjno-technicznych, służby BHP, pracowników administracyjno-biurowych i innych wskazanych grup w formie kursu, seminarium albo samokształcenia kierowanego. Samokształcenie kierowane może wykorzystywać internet, pod warunkiem zapewnienia uczestnikom konsultacji z osobami spełniającymi wymagania dla wykładowców.
Inaczej wygląda szkolenie pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych. Dla tej grupy szkolenie okresowe przeprowadza się w formie instruktażu, dlatego nie należy zastępować go zwykłym szkoleniem e-learningowym.
W DAJAX szkolenia okresowe są prowadzone według harmonogramu stacjonarnie w Legnicy, w zakładzie klienta albo online w grupach objętych e-learningiem. Firma prowadzi szkolenia BHP, a e-learningowe szkolenia okresowe BHP są dostępne dla pracodawców i osób kierujących, pracowników administracyjno-biurowych, inżynieryjno-technicznych, służby BHP oraz stanowisk narażonych na czynniki szkodliwe lub uciążliwe.
Jak pilnować terminów szkoleń okresowych w firmie?
Najczęstszy błąd organizacyjny polega na wpisaniu jednej daty ważności dla wszystkich pracowników. Lepszym rozwiązaniem jest prowadzenie rejestru, w którym termin kolejnego szkolenia wynika z grupy stanowiska, daty ostatniego szkolenia oraz warunków pracy.
W praktyce warto kontrolować:
- grupę stanowiska pracownika,
- datę pierwszego lub ostatniego szkolenia okresowego,
- wymagany maksymalny odstęp między szkoleniami,
- informację, czy na stanowisku wykonywane są prace szczególnie niebezpieczne,
- kategorię ryzyka i ocenę ryzyka w przypadku stanowisk administracyjno-biurowych,
- zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia,
- planowany termin kolejnego szkolenia z odpowiednim wyprzedzeniem.
To, jak długo ważne jest szkolenie BHP, wynika więc nie tylko z daty widocznej na zaświadczeniu, ale przede wszystkim z grupy stanowiska i przepisów określających częstotliwość szkolenia. Sam dokument potwierdza ukończenie szkolenia, natomiast obowiązek przeprowadzenia kolejnego wynika z właściwego dla pracownika terminu.
Przy stałej obsłudze BHP DAJAX prowadzi między innymi rejestry i terminy szkoleń wstępnych oraz okresowych. Pozwala to połączyć organizację szkoleń z bieżącą dokumentacją BHP i kontrolą terminów w zakładzie pracy.
Najczęstsze pytania
Zależy to od stanowiska. Pracowników robotniczych szkoli się nie rzadziej niż co 3 lata, a wykonujących prace szczególnie niebezpieczne co najmniej raz w roku. Dla pracodawców, kierowników, pracowników inżynieryjno-technicznych i służby BHP zasadniczy okres wynosi 5 lat. Dla pracowników administracyjno-biurowych objętych obowiązkiem szkolenia wynosi 6 lat.
Pierwsze szkolenie okresowe pracodawcy i osoby kierującej pracownikami należy przeprowadzić w ciągu 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy na takim stanowisku. Dla pozostałych grup objętych szkoleniem okresowym termin wynosi do 12 miesięcy. Kolejne szkolenia przeprowadza się zgodnie z częstotliwością właściwą dla danej grupy stanowisk.
Jednym z wyjątków są pracownicy administracyjno-biurowi u pracodawców, których przeważająca działalność należy do grupy o kategorii ryzyka nie wyższej niż trzecia, o ile ocena ryzyka zawodowego nie wskazuje konieczności szkolenia. Przepisy przewidują również określone zwolnienia z pierwszego szkolenia okresowego przy posiadaniu odpowiedniego aktualnego zaświadczenia.
Szkolenie okresowe pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych powinno być prowadzone w formie instruktażu. Przepisy nie przewidują dla tej grupy samokształcenia kierowanego, które umożliwia wykorzystanie internetu. Formy takie jak kurs, seminarium i samokształcenie kierowane dotyczą pozostałych grup wskazanych w rozporządzeniu.
Zaświadczenie potwierdza ukończenie szkolenia okresowego, natomiast termin kolejnego szkolenia zależy od stanowiska. Może to być 1, 3, 5 albo 6 lat. Nie należy więc przypisywać wszystkim zaświadczeniom jednego okresu ważności. Przy zmianie stanowiska lub warunków pracy trzeba dodatkowo sprawdzić, jakie wymagania dotyczą konkretnego pracownika.